無紙化辦公是通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公，主要通過計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化OA辦公系統(tǒng)，  可以不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

 

         國(guó)內(nèi)有不少的中小型企業(yè)也慢慢轉(zhuǎn)型從紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為無紙辦公，欣靈電氣就是由原先紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的無紙化辦公。公司為了能跟上時(shí)代的變化，也為了企業(yè)更好的管理，在2014年公司董事會(huì)及各層領(lǐng)導(dǎo)商討決定，開始組建企業(yè)內(nèi)部無紙化辦公系統(tǒng)。通過半年來辦公系統(tǒng)的購(gòu)買、企業(yè)內(nèi)部流程梳理和無紙化系統(tǒng)的搭建，到如今已經(jīng)正式上線使用。大家逐漸發(fā)現(xiàn)無紙化辦公的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過他們的想像，不僅節(jié)省了企業(yè)大量的資源，而且簡(jiǎn)化了管理流程，提高員工的執(zhí)行力。員工之間還可以通過辦公系統(tǒng)方便交流，以前公司領(lǐng)導(dǎo)在外地出差，不能及時(shí)處理公司流程表單時(shí)，現(xiàn)在都可以通過無紙化辦公系統(tǒng)解決，只要在手機(jī)上打開系統(tǒng)，照樣可以審批流程。

 

         以前在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實(shí)可信的，領(lǐng)導(dǎo)人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn)：同電腦屏幕相比，對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。 

 

而這些這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多，是原來利用紙張的方式無法相對(duì)的。例如：信息共享的優(yōu)點(diǎn)，使你無論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公室已得到人們的認(rèn)同。在不久的將來所有中小型企業(yè)全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)無紙化辦公。就像欣靈電氣那樣，信息化推動(dòng)企業(yè)不斷的成長(zhǎng)前進(jìn)。