為了給大家分公司員工也進(jìn)行一次OA無(wú)紙化辦公培訓(xùn)，欣靈辦公室和信息部將再開(kāi)展一次培訓(xùn)，2015年9月9日早上八點(diǎn)，我和辦公室同事蕾蕾一起趕往樂(lè)清鹽盤(pán)欣靈電氣分公司。一到鹽盤(pán)分公司，那邊的綜合辦欣靈電氣總經(jīng)理助理熱情的接待我們，帶我們選培訓(xùn)場(chǎng)地。經(jīng)過(guò)多方討論，我們決定在欣靈一家分公司的會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)，分公司廠房是新建沒(méi)多久的，辦公區(qū)顯格外的氣派。

 

         不過(guò)我們欣靈電氣總部今年也正在建設(shè)當(dāng)中。預(yù)計(jì)明年就要搬進(jìn)我們欣靈工業(yè)園了，想想以后的欣靈公司的辦公環(huán)境，是越來(lái)越好了，辦公室也越來(lái)越高大上了。

 

         一切準(zhǔn)備好后，我們就要開(kāi)始了，分公司通知的人員都到集了。我把公司這大半年以來(lái)OA使用問(wèn)題情況，全部匯總到這次培訓(xùn)當(dāng)中，今天我重點(diǎn)給大家講的就是這些問(wèn)題點(diǎn)，把每個(gè)環(huán)節(jié)一些重點(diǎn)，拿出來(lái)做一下講解，大家都用筆和本子記錄下來(lái)。這次主要講解的內(nèi)容有：“流程表單的新建和修改”、“銷(xiāo)假操作”、“出差單操作注意事項(xiàng)”，“歷史記錄查詢”等等... 我把這些一個(gè)個(gè)的步驟截圖制作成PPT模式，展現(xiàn)給大家看，講完了PPT后，為了大家腦海里有更好的印象，我決定連接網(wǎng)絡(luò)登錄OA系統(tǒng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示。

 

 

圖為培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)

 

         在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中，有同事跟于我的一些提問(wèn)，這些問(wèn)題當(dāng)中也有對(duì)我們系統(tǒng)進(jìn)行更進(jìn)的，我非常感謝大家的積極提問(wèn)，在這過(guò)程當(dāng)中把有些問(wèn)題盡量在現(xiàn)場(chǎng)解決了，還有一些問(wèn)題是需要于人事這方面進(jìn)行溝通，在做完善和調(diào)整，在場(chǎng)的同事們都表示同意。時(shí)間過(guò)得真快，OA培訓(xùn)最后結(jié)束了，大家再次用掌聲來(lái)鼓勵(lì)我。在最后我深深感謝綜合辦李姐和張副總的幫助。在之前因?yàn)殡娔X出了一點(diǎn)小問(wèn)題，他（她）們幫忙拿筆記本和選場(chǎng)地，一起調(diào)試投影儀，這才使培訓(xùn)順利的進(jìn)行中..... 最后我也深深的感謝我的領(lǐng)導(dǎo)給我這樣的一次鍛煉機(jī)會(huì)。希望以后欣靈員工對(duì)我們自己公司的OA辦公系統(tǒng)，越用越好，員工工作效率大大提高。讓公司實(shí)現(xiàn)管理從藝術(shù)到科的進(jìn)化，讓管理變得簡(jiǎn)單而有效。